במסגרת ההתמודדות הלאומית עם נגיף הקורונה, מפרסמת יחידת רשם העמותות ורשם ההקדשות ברשות התאגידים הנחיות מעודכנות בנושאים המפורטים בהמשך, לשם הקלה על ציבור העמותות והחברות לתועלת הציבור.
הודעה זו היא בהמשך להודעת יחידת רשם העמותות ורשם ההקדשות מיום 17 במרץ 2020 , בעניין הקלות בשל מצב החירום.
א. הימנעות מהליכי פיקוח חדשים – החל ממועד פרסום הודעה זו, ועד למועד חזרה להתנהלות שגרתית של המשק, לא ייפתחו הליכי פיקוח וביקורת חדשים בעניינן של עמותות וחברות לתועלת הציבור.
ב. ארכה למסירת מסמכים – עמותות וחברות לתועלת הציבור אשר נדרשו למסור מידע, הבהרות ומסמכים על ידי הרשם, או על ידי רו”ח מטעמו במסגרת ביקורת עומק או ביקורת מעקב, זכאיות לארכה בת 45 ימים. נציין כי זכאות זו מוענקת באופן גורף, ואין צורך להגיש בקשה פרטנית לרשם.
ג. אי קיום ביקורות במשרדי עמותות וחברות לתועלת הציבור – החל ממועד פרסום הודעה זו, ועד למועד שיקבע, לא יתקיימו ביקורות במשרדי העמותות או חברות לתועלת הציבור.
ד. תכנית לתיקון ליקויים עם גורם מלווה –במסגרת הפעילות השוטפת ביצוע תכנית לתיקון ליקויים בליווי גורם מלווה יימשך בהתאם להוראות התוכנית. יחד עם זאת רואי החשבון המלווים מטעם הרשם הונחו לקחת בחשבון את הצרכים המיוחדים
הקיימים לעמותות וחברות לתועלת הציבור, הנובעים ממצב החירום, וכל פניה תישקל לגופה.
ה. הליכי מחיקה יזומים של עמותות שאינן מדווחות במסגרת יוזמה רוחבית – בחודשים האחרונים פנתה יחידת רשם העמותות אל אלפי עמותות בהודעה כי בכוונתנו לבצע הליכים למחיקתן מהמרשם. מובהר בזאת שהמשך הליכי המחיקה מוקפא בעת הזו, עד להודעה חדשה. למען הסר ספק, ההודעה שנשלחה על ידי יחידת רשם העמותות, כאמור מעלה, נותרה בתוקפה.
ו. הגשת מסמכים מקוונים באופן שאינו מזוהה שלא באמצעות כרטיס חכם או הזדהות חכמה (בימים כתיקונם, אנו דורשים כי טפסים שמולאו שלא באמצעות כרטיס חכם או הזדהות חכמה), יוגשו בגרסת מקור באמצעות קבלת קהל או יישלחו בדואר.
לאור סגירת פעילות קבלת הקהל, וכן לשם צמצום הגעה אל סניפי הדואר, ניתן יהיה במקרים כאמור למסור את המסמכים בעותק סרוק באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני:il.gov.justice@ amutot-moked .בהמשך ולאחר חזרה לשגרה, ידרוש הרשם קבלת המסמכים האמורים בגרסתם המקורית. למען הסר ספק, הנחיה זו מתייחסת למסמכים המצורפים לבקשה, בלבד, ואין היא מתייחסת לעצם הגשת הבקשה, המתבצעת באופן מקוון.
יוזכר כי הרשם מעודד את הגשת הבקשות באופן מזוהה, כך שנתונים נקלטים מיידית אצל הרשם, דבר המביא לקיצור זמני טיפול. בנוסף, דיווח זה מאפשר אחזור נתונים שנקלטו במערכת.
יובהר כי עמותות או חל”צ שנדרשו להשלמת מסמכים או הבהרות כתנאי לבחינת בקשה לאישור ניהול תקין, ידרשו להשלים את מסירת המסמכים כאמור ולא יתבצע טיפול בבקשה ללא מסירת כלל ההבהרות והמסמכים הנדרשים. יודגש כי לרשם שיקול דעת רחב בכל הנוגע ליישום הנחיה זו, ובין היתר, במקרים חריגים המצדיקים זאת, לפעול באופן שונה מהמפורט במסמך זה.
ההנחיות מתעדכנות בהתאם למדיניות הכללית במשק ולהוראות הממשלה. לפיכך מומלץ לעקוב אחר פרסומי הרשם, לשם קבלת מידע מעודכן, באתר רשות התאגידים. בנוסף, מומלץ להצטרף אל רשימת התפוצה של הרשם